Vállalatirányítási rendszer cseréjének hatása a beérkező számlák feldolgozási folyamatára

Romek Virág (2023) Vállalatirányítási rendszer cseréjének hatása a beérkező számlák feldolgozási folyamatára. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF Romek_Virág_C1VXFZ.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2028. Május 04.. Download (1MB)
	PDF titkosítási_kérelem_Romek_Virág.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (46kB)
	PDF BA_O_Romek_Virág.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2028. Május 04.. Download (202kB)
	PDF BA_B_Romek_Virág.pdf Hozzáférés joga: Bizalmas dokumentum (bírálat) Download (117kB)
	PDF Romek_Virág.pdf Hozzáférés joga: Bizalmas dokumentum (bírálat) Download (166kB)

Absztrakt (kivonat)

<p dir="ltr" style="text-align: left;"></p><p>Szakdolgozatom megírásával első számú célom az volt, hogy a munkahelyemen történő számla feldolgozási folyamatot mélyebben megismerjem, ezáltal hibáit észre vegyem és az alapján elemzést készítsek. A beérkező számlák megfelelő feldolgozása kiemelten fontos a jelenlegi gazdasági helyzetben, emiatt szerettem volna megtalálni a jelenlegi folyamat hibáit és fejlesztési javaslatokat tenni rá. A számlakezelési folyamat a cégnél jelenleg átalakuláson megy keresztül, mivel az évek óta használt SAP kivezetésre kerül és az Oracle pénzügyi modulja váltja ki. Dolgozatom során ennek a cserének a folyamatát követtem végig és elemeztem az új rendszer előnyeit, valamint hátrányait. Kutatásom során módszertanként elsősorban a vállalatban található ezzel kapcsolatos dokumentumok elemzését választottam, hiszen számtalan ezzel kapcsolat anyag található meg a cégnél, ezek mellett pedig annak érdekében, hogy a folyamat minden lépést megismerjem a társterületek dolgozóival kezdeményeztem szakmai beszélgetést.</p> <p>A dolgozat struktúrájának felépítésekor először is szerettem volna felmérni, hogy a piacon milyen vállalatirányítási megoldások vannak, ezzel célom az volt, hogy egy tisztább képet kapjak a későbbiekben elemzésre kerülő megoldásokról. Emellett megvizsgáltam azt is, hogy milyen szempontokat érdemes szem előtt tartani ERP rendszer választásakor, hogy megértsem hogyan jön létre egy ilyen döntés, illetve a rendszerek jövőképe is érdekelt, hogy hosszú távon miként lehet tervezni velük, így annak is utána jártam.</p> <p>Ezután következett a legösszetetteb tartalmi rész elkészítése, ami a jelenlegi számla feldolgozási folyamat lépéseinek elemzése. Mire egy nagyobb vállalatnál kifizetésre kerül a beérkezett számla több munkaállomáson is átmegy a hibátlan munkavégzés érdekében. Ezen folyamat lépéseinek elemzése során észrevettem, hogy nagyon sok manuális munkát igényel a folyamat, mivel a jelenleg használt kettő rendszer között kiépített interfész nem működik megfelelően, ezért a folyamat során akadnak lépések melyeket a dolgozóknak kézzel kell végbe vinniük. Ez meglehetősen csökkenti a folyamat átfutási idejét, ezáltal felmerül a késedelmi kamat fizetési díja, valamint egy nagyobb audit során akár büntetést is szabhatnak ki a vállalatra. Ezek mellett fontos megemlíteni azt is, hogy kettő rendszer használta miatt az adatok duplikálva vannak, így ok nélkül foglalnak kétszeres tárhelyet és ezáltal lassítják az adatbázisokat. </p> <p>A feltárt problémák után következett a jövőkép&nbsp; alaposabb megvizsgálása is. Egy új folyamat bevezetése nem oldja meg magától a problémákat, hiszen rengeteg olyan fejlesztési javaslat adódik melyet bele kell építeni a rendszerbe. Kutatómunkám során igyekeztem feltárni az új rendszer legnagyobb hiányosságait azt szem előtt tartva, hogy az előző fejezetben megemlített problémák megoldójának. Fejlesztési javaslataim nagy része nem igényel hosszabb ideig tartó </p> <p>programozói munkát, hiszen kisebb rendszeren belüli beállításokról van szó, mint például régi igények másolása, kontírozás fixálása, felhasználói jogok felülvizsgálata vagy a szállítói törzsadatok megfelelő karbantartása. A legnagyobb munkát igénylő fejlesztési a javaslat az az eszköz szám mező létrehozása lenne, mely a könyveléshez elengedhetetlen.</p> <p>Végül utána jártam annak, hogy egy ilyen rendszer kiváltása mekkora kiadásokkal járhat egy cég számára. Figyelembe vettem a projekten résztvevő külsős dolgozókat is (tanácsadó, fejlesztő) amennyiben az adott cég igényt tart rá. Emellett összehasonlítottam a felhasználói díjakat és a karbantartás költségét is a kettő rendszernél. </p> <p>Munkám során igyekeztem minél kritikusabb szemmel megvizsgálni a jelenlegi, valamint a&nbsp; jövőbeni számlakezelési folyamatot is, hogy a legsürgetőbb fejlesztési javaslatokat tudjam feltárni. Kutatásom során tapasztaltam, hogy pénzügyi tőke mellett emberi erőforrásból is sokat áldozni kell egy ilyen folyamatra. A kiváltásban résztvevő dolgozóknak sok idejüket elveszi az új folyamat kiépítése, a rendszerben dolgozó munkavállalókat pedig nagyon le tudja terhelni egy új számlafeldolgozás betanulása. </p> <p>Végső konklúzióként elmondható, hogy a számla kezelési folyamaton javítani tudna az új rendszer bevezetése amennyiben a megfelelő hiányosságokat sikerül bele fejleszteni az Oracle pénzügyi moduljába. Alapos tervezést igényel egy ilyen kiváltás mind pénzügyi mind emberi erőforrás szempontjából, viszont szakszerű projekt kivitelezés mellett egy hosszú távon működő optimális megoldás bevezetésére kerülhet sor.</p><br><p></p>

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Gazdaságinformatika Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Gazdaságinformatikus

Konzulens(ek)

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	ERP rendszerek, folyamatelemzés, Oracle, SAP, számlakezelés
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2024. Jan. 24. 15:46
Utolsó módosítás:	2024. Jan. 24. 15:46

Actions (login required)

Tétel nézet