Vállalatirányítási rendszer cseréjének hatása a beérkező számlák feldolgozási folyamatára

Romek Virág (2023) Vállalatirányítási rendszer cseréjének hatása a beérkező számlák feldolgozási folyamatára. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF Romek_Virág_C1VXFZ.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2028. Május 04.. Download (1MB)
	PDF titkosítási_kérelem_Romek_Virág.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (46kB)
	PDF BA_O_Romek_Virág.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2028. Május 04.. Download (202kB)
	PDF BA_B_Romek_Virág.pdf Hozzáférés joga: Bizalmas dokumentum (bírálat) Download (117kB)
	PDF Romek_Virág.pdf Hozzáférés joga: Bizalmas dokumentum (bírálat) Download (166kB)

Absztrakt (kivonat)

Szakdolgozatom megírásával első számúcélom az volt, hogy a munkahelyemen történő számla feldolgozási folyamatotmélyebben megismerjem, ezáltal hibáit észre vegyem és az alapján elemzéstkészítsek. A beérkező számlák megfelelő feldolgozása kiemelten fontos ajelenlegi gazdasági helyzetben, emiatt szerettem volna megtalálni a jelenlegifolyamat hibáit és fejlesztési javaslatokat tenni rá. A számlakezelési folyamata cégnél jelenleg átalakuláson megy keresztül, mivel az évek óta használt SAPkivezetésre kerül és az Oracle pénzügyi modulja váltja ki. Dolgozatom soránennek a cserének a folyamatát követtem végig és elemeztem az új rendszerelőnyeit, valamint hátrányait. Kutatásom során módszertanként elsősorban avállalatban található ezzel kapcsolatos dokumentumok elemzését választottam,hiszen számtalan ezzel kapcsolat anyag található meg a cégnél, ezek mellettpedig annak érdekében, hogy a folyamat minden lépést megismerjem atársterületek dolgozóival kezdeményeztem szakmai beszélgetést.A dolgozat struktúrájánakfelépítésekor először is szerettem volna felmérni, hogy a piacon milyenvállalatirányítási megoldások vannak, ezzel célom az volt, hogy egy tisztábbképet kapjak a későbbiekben elemzésre kerülő megoldásokról. Emellettmegvizsgáltam azt is, hogy milyen szempontokat érdemes szem előtt tartani ERPrendszer választásakor, hogy megértsem hogyan jön létre egy ilyen döntés,illetve a rendszerek jövőképe is érdekelt, hogy hosszú távon miként lehettervezni velük, így annak is utána jártam.Ezután következett a legösszetettebtartalmi rész elkészítése, ami a jelenlegi számla feldolgozási folyamatlépéseinek elemzése. Mire egy nagyobb vállalatnál kifizetésre kerül abeérkezett számla több munkaállomáson is átmegy a hibátlan munkavégzésérdekében. Ezen folyamat lépéseinek elemzése során észrevettem, hogy nagyon sokmanuális munkát igényel a folyamat, mivel a jelenleg használt kettő rendszerközött kiépített interfész nem működik megfelelően, ezért a folyamat soránakadnak lépések melyeket a dolgozóknak kézzel kell végbe vinniük. Ezmeglehetősen csökkenti a folyamat átfutási idejét, ezáltal felmerül a késedelmikamat fizetési díja, valamint egy nagyobb audit során akár büntetést is szabhatnakki a vállalatra. Ezek mellett fontos megemlíteni azt is, hogy kettő rendszerhasználta miatt az adatok duplikálva vannak, így ok nélkül foglalnak kétszerestárhelyet és ezáltal lassítják az adatbázisokat. A feltárt problémák után következetta jövőkép alaposabb megvizsgálása is.Egy új folyamat bevezetése nem oldja meg magától a problémákat, hiszen rengetegolyan fejlesztési javaslat adódik melyet bele kell építeni a rendszerbe. Kutatómunkámsorán igyekeztem feltárni az új rendszer legnagyobb hiányosságait azt szemelőtt tartva, hogy az előző fejezetben megemlített problémák megoldójának.Fejlesztési javaslataim nagy része nem igényel hosszabb ideig tartó programozói munkát, hiszen kisebbrendszeren belüli beállításokról van szó, mint például régi igények másolása,kontírozás fixálása, felhasználói jogok felülvizsgálata vagy a szállítóitörzsadatok megfelelő karbantartása. A legnagyobb munkát igénylő fejlesztési ajavaslat az az eszköz szám mező létrehozása lenne, mely a könyveléshezelengedhetetlen.Végül utána jártam annak, hogy egyilyen rendszer kiváltása mekkora kiadásokkal járhat egy cég számára. Figyelembevettem a projekten résztvevő külsős dolgozókat is (tanácsadó, fejlesztő)amennyiben az adott cég igényt tart rá. Emellett összehasonlítottam afelhasználói díjakat és a karbantartás költségét is a kettő rendszernél. Munkám során igyekeztem minélkritikusabb szemmel megvizsgálni a jelenlegi, valamint a jövőbeni számlakezelési folyamatot is, hogy alegsürgetőbb fejlesztési javaslatokat tudjam feltárni. Kutatásom sorántapasztaltam, hogy pénzügyi tőke mellett emberi erőforrásból is sokat áldoznikell egy ilyen folyamatra. A kiváltásban résztvevő dolgozóknak sok idejüketelveszi az új folyamat kiépítése, a rendszerben dolgozó munkavállalókat pedignagyon le tudja terhelni egy új számlafeldolgozás betanulása. Végső konklúzióként elmondható, hogya számla kezelési folyamaton javítani tudna az új rendszer bevezetéseamennyiben a megfelelő hiányosságokat sikerül bele fejleszteni az Oraclepénzügyi moduljába. Alapos tervezést igényel egy ilyen kiváltás mind pénzügyimind emberi erőforrás szempontjából, viszont szakszerű projekt kivitelezésmellett egy hosszú távon működő optimális megoldás bevezetésére kerülhet sor.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Gazdaságinformatika Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Gazdaságinformatikus

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	ERP rendszerek, folyamatelemzés, Oracle, SAP, számlakezelés
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2024. Jan. 24. 15:46
Utolsó módosítás:	2024. Jan. 24. 15:46

Actions (login required)

Tétel nézet