Az adatrögzítés automatizálásának mérhető hatásai a könyvelői szakmára

Stefanik Fanni (2022) Az adatrögzítés automatizálásának mérhető hatásai a könyvelői szakmára. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF Stefanik Fanni_T63QOR_Szakdolgozat.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (869kB)
	Archive (ZIP) Számítások.zip Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (211kB)
	PDF BA_O_Stefanik_Fanni.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (160kB)

Absztrakt (kivonat)

Szakdolgozatom elkészítésében fontos szerepet játszott a munkám, hiszen már több, mint három éve dolgozom könyvelő gyakornokként, ezáltal nagyon gyakran találkozom adatrögzítési feladatokkal. Saját bőrömön tapasztaltam meg, milyen monoton munkavégzés tud lenni adattömegek átmásolása egyik programból a másikba, vagy fizikai papír formáról a programba. Végig követhettem, milyen, amikor a folyamatok automatizálásával próbálják ezek számát csökkenteni, és ezáltal fejlesztői és felhasználói szemszögből is láthattam a velejáróit és következményeit. Úgy gondoltam, ezek segítségével összefoglalhatom az adatrögzítés automatizálásának hatásait a könyvelői szakmára, melynek során mérések eredményeivel szemléltethetem a konkrét változásokat, amit az automatizáció okoz. Ennek megvalósítására született meg a szakdolgozatom. Első körben szerettem volna megalapozni a témát a könyvelési feladatok és digitalizálásuk, automatizálásuk bemutatásával, majd bővebben kifejteni, hogy mit is jelnet ez a könyvelés számára. Tulajdonképpen valamilyen mértékű adatrögzítést a gépek el tudnak végezni helyettünk, főleg, ha ismétlődően felmerülő feladatokról beszélünk. Kérdőívem segítségével megtudtam, hogy automatizáció hatékonyságát akadályozhatja, hogy vannak olyan programfelhasználók, akik nem is tudják, hogy az általuk alkalmazott szoftver képes erre. Viszont akik tudják és használják, azok körében felmértem, hogy milyen típusú automatizált megoldásokat alkalmaznak a leggyakrabban, és megállapítottam, hogy az adóhatóság adatszolgáltatási szigorítása, és ehhez való közreműködése szerepet játszott ebben. Egy automatizálódó könyvelőiroda által használt automatizmusok működését is bemutattam, és hogy melyik miért előnyös a számukra. Ahhoz, hogy létrejöjjenek ezek a fejlesztések, egy erre szakosodott vállalat különböző munkatársainak számtalan előkészítő lépést kell tennie, amit a GriffSoft Zrt. tevékenységén, termékein keresztül vezettem végig a megálmodástól a felhasználókhoz való eljutásáig. A felhasználók szemszögéből pedig ennek vannak előnyei és hátrányai. Ha rendelkezésünkre áll egy automatizmus, meg is kell tanulnunk használni. Sokaknak viszont ez nem olyan egyszerű folyamat, és nem kevés időbe telik. Az idősebb szakmabeliek számára nehezebben mehet az új dolgokhoz való alkalmazkodás, vagy kevésbé igazodnak ki az informatika rejtelmein. Tapasztalatból mondhatom, hogy sok könyvelő nehezen bízza magát a számítógépek számviteli tudására. Nem alaptalan a gondolat, hiszen a gépek által sem szüntethetőek meg a hibázási lehetőségek teljesen, de pontosságuk csökkentheti a számukat. Helyesen kell megítélni, hogy pontosan mely feladatokban lehet segítségünkre az automatizáció. A kérdőívem kitöltői által szolgáltatott statisztikai adatok alapján próbáltam képet nyújtani arról, hogy akár kétszeresére is felgyorsulhat például a vevő- és szállítói számlák könyvelésének sebessége. Természetesen nem csak így lehet mérni az automatizáció hatékonyságát. Könyvelőirodáknál például alkalmas lehet erre az egy ügyfélre eső költség, vagy az árbevétel változásának figyelése is. Az automatizáció hatására adatrögzítői munkakörök megszűnhetnek, de könyvelőkre továbbra is lesz szükség, ezért inkább azt javaslom a könyvelőknek, hogy folyamatosan alkalmazkodjanak, bővítsék a tudásukat a számítástechnika területén is, és használják ki a megtakarított idejüket. Fontos azonban, hogy nem minden esetben érhető el ekkora változás. Kiszámítottam, hogy a mi cégünk esetében a szállítószámlák automatikus rögzítése 20%-kal tart kevesebb ideig, mint a manuális rögzítés. De könyvelési feladataink összetettségéből adódóan ez az összes munka csupán 0,02%-át takarítja meg egy év alatt. Így nálunk ez csak kiegészítésként van jelen. Ennek ellenére határozottan azt gondolom, hogy az automatizáció egy segítségnyújtás, és érdemes elemezni, hogyan, milyen módon válhat még inkább a hasznunkra.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Alkalmazott Kvantitív Módszertan Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Pénzügy és számvitel

Konzulens(ek)

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	adatrögzítés, automatizáció - automatizálás, digitalizáció, hatékonyság, könyvelés
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2022. Nov. 11. 08:17
Utolsó módosítás:	2022. Nov. 11. 08:17

Actions (login required)

Tétel nézet