Vállalat döntéstámogatási rendszerének bemutatása, riportkészítési folyamatainak automatizálása

Kurucz Vivien Timea (2021) Vállalat döntéstámogatási rendszerének bemutatása, riportkészítési folyamatainak automatizálása. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF Vállalat döntéstámogatási rendszerének bemutatása, riportkészítési folyamatainak automatizálása.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (2MB)
	PDF BA_O_Kurucz_Vivien_Timea.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (259kB)

Absztrakt (kivonat)

Szakdolgozatomban kifejtettem a folyamatautomatizálás iránti igény jelentőségét. A magyar KKV helyzetére is kitértem. A Konica Minolta riportkészítési folyamatait és adatlekérdező eszközeit elemeztem. A Jet Reports Excel bővítményt és az SQL Server Management Studio programot vetettem össze. A cél az volt, hogy csökkenjen a riportok futtatására szánt idő, illetve az elkészítésüknek az ideje. A Sales Szerződésállomány riportját írtam át SQL alapra, ugyanis a Jet alapú riport nagyon lassan futott le, illetve sokszor sikertelenül. A teljes folyamat 1 óra 39 perc és 16 másodperc volt. A futtatásra szánt idő fedte le ennek a 70%-át, vagyis 1 óra 8 perc 48 másodpercet. Részletesen összevetettem a két lekérdezés elemeit, bemutattam az SQL lekérdezés kódját. A régi és az új, SQL bevezetése utáni folyamatot is bemutattam. Míg a régi folyamatnál 4 db Jet riportot is futtatni kellett a Sales KPI riport elkészítéséhez, a szerződésállomány Jet-et, a Scan Jet-et, a Távfelügyeleti Jet-et, és a Bizhub Secure Jet-et, az új folyamatnál elég volt egy SQL alapú riportot futtatni Excelben. Különböző tesztekkel támasztottam alá a hipotéziseimet. A teszthez 10 alkalommal volt futtatva az SQL alapú lekérdezés, és a 4 Jet riport. Kutatásaim alapján kiderült, hogy az SQL alapú riport átlagosan 7 másodperc alatt futott le, tehát a folyamat futtatására szánt idő csökkent 1 óra 8 perc és 41 másodperccel, vagyis 99,83%-kal. A sikeres futtatások arányát is megvizsgáltam. Míg 4 db Jet riport összeségében 7 alkalommal futott le sikeresen, addig az SQL riport minden alkalommal lefutott, így a sikeres futások aránya az SQL alapú riportnál 100% volt. A régi és az új folyamat idejét és költségét is megvizsgáltam. Az SQL alapú riport segítségével a cég 1 óra 10 perc és 39 másodpercet, valamint 3607 forintot takarított meg minden Sales KPI riport elkészítésénél. A Sales-en dolgozó kollégával, aki a riport felhasználója, készített mélyinterjú alapján lett értékelve az SQL riport felhasználhatósága. Az interjú alapján megállapítható, hogy az SQL sokkal gyorsabb, és megbízhatóbb, mint a Jet, de ugyanolyan könnyű mindkét technológia használata. A PBI fejlesztővel készített mélyinterjú alapján vázoltam fel a további fejlesztéseket, illetve kiegészítettem a személyes tapasztalataim alapján, hogy mivel kellene fejleszteni riportkészítési folyamatot.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Gazdaságinformatika Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Gazdaságinformatikus

Konzulens(ek)

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	adatfeldolgozás, automatizáció - automatizálás, folyamatelemzés, riportok, SQL
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2022. Okt. 03. 08:41
Utolsó módosítás:	2022. Okt. 03. 08:41

Actions (login required)

Tétel nézet