Az önkormányzat költségvetési intézményének selejtezési és leltározási folyamata, és annak rendszerfejlesztési lehetőségei.

Fülöp Léda (2021) Az önkormányzat költségvetési intézményének selejtezési és leltározási folyamata, és annak rendszerfejlesztési lehetőségei. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF Fülöp Léda Szakdolgozat 2021.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2026. December 13.. Download (1MB)
	PDF Fülöp Léda Titkosítási kérelem 2021.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (483kB)
	PDF BA_O_Fülöp_Léda.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2026. December 13.. Download (391kB)

Absztrakt (kivonat)

A szakdolgozatomban megírása során megismertem és részletesen elemeztem az IMFK selejtezés és leltározás folyamatát, az EcoSTAT program működését és végig kísértem egy új eszköz (vonalkódolvasó eszköz) bevezetését. A szakdolgozatom megírásában és a témámhoz kapcsolódó folyamatok megismerésében rengeteg segítséget kaptam az ott dolgozóktól: a tárgyi eszköz analitikustól, az informatikusoktól, a csoportvezetőktől és a Gazdálkodási Osztályvezetőtől. A szakdolgozat témájának tartalmi kifejtés első részében a leltározásról kapott információkat foglaltam össze és vezettem végig minden fontos mozzanatát. A szakdolgozatomat egy folyamatábrával gazdagítottam, amely a leltározás összes lépését tartalmazza, egy átláthatóbb képet kapva ezzel. A folyamatábrámban a lépéseken kívül szerepelnek azok a programok (pl. Excel, EcoSTAT), amelyekben az egyes lépéseket végrehajtják. A második részében a felesleges vagyontárgyak selejtezését és hasznosítását írtam le, amelyet az IMFK-ban töltött munkám során ismertem meg és gyűjtöttem össze. Részletesen összefoglaltam selejtezés és hasznosítás lépéseit, a javaslattevés folyamatát, a jegyzőkönyv készítést és a vagyontárgyak megsemmisítését. Megvizsgáltam a témához kapcsolódó jogszabályi előírásokat és szabályzatokat. Ezeket a lépéseket egy folyamatmodellben foglaltam össze. A harmadik részében a vonalkódolvasó eszköz használatával és informatikai hátterével foglalkoztam. Az EcoSTAT program azon moduljainak leírásait és működési tematikáját foglaltam össze, amelyekben leltározási és selejtezési folyamatokat végeznek. A használt modulok: tárgyi eszköz, anyag és kis értékű tárgyi-eszköz nyilvántartó és a leltárnyilvántartás modul. A vonalkódok és az újonnan bevezetésre került vonalkódolvasó eszköz ismertetése után, lépésről lépésre írtam le, annak csatlakoztatását és az adatok átvitelét az eszköz és a program között. A folyamatok részletes megismerése után kvalitatív, illetve kvantitatív kutatási módszereket alkalmazva mélyebb ismereteket szereztem a témával kapcsolatban. A kvalitatív módszerem eszköze a személyes mélyinterjú volt, amelyet 3 személlyel végeztem, akik a leltározással és selejtezéssel foglalkoznak, valamint az informatikai háttérben dolgoznak. Ezután az interjúk eredményeit összefoglaltam, választ kapva azokra a kérdéseimre, amelyeket a bevezetésben írtam. Az adatrögzítések duplikációja megszűnt, kevesebb hibalehetőséget eredményezett az új eszköz bevezetése. Ezenkívül az adatbevitel folyamata lényegesen lerövidült és egyszerűsödött. Összefoglalva, a mélyinterjúk alapján csak pozitív visszajelzést kaptam a vonalkódolvasó eszköz bevezetéséről. A kvantitatív kutatásomat a tárgyi eszköz analitikussal végeztem, méréseimet pontos adatok megadásával segítette. A kutatás lényege, hogy az általam megfogalmazott hipotéziseket igazolni vagy cáfolni tudjam. A méréseket stopperóra segítségével tudtuk pontosan lemérni intézményenként, melyek idejét feltöltöttem egy táblázatba. A szakdolgozatomban ezek a 16. és a 19. számú ábrán láthatóak. Az első szakaszban a kézzel végzett kinyomtatott leltárlista eredményeinek és a vonalkódolvasó eszközzel végzett leltározás eredményeinek feltöltési idejének különbségét mértem meg, amely 38% eltérést eredményezett. Az adatok feltöltési ideje az IMFK által bevezetett új eszköz segítségével gyorsabban történik, mint a hagyományos kézzel felvitt leltáríves technikával. A második szakaszban a hagyományos kézzel történő, leltárlista alapján és a vonalkódolvasó eszközzel végzett leltározás feltöltéseinek eltéréseit mértem meg. A méréseim végeredménye, hogy az új eszköz 13%-kal kevesebb hibát, eltérést eredményez, mint a hagyományos, kézzel történő leltárlista feltöltése. A méréseim egyértelmű következtetése, hogy a vonalkódolvasó eszköz bevezetése egyszerűbbé, hatékonyabbá tette az IMFK-ban dolgozók munkáját. Kevesebb hibalehetőség merült fel és a feltöltési idő is lényegesen lecsökkent, ezzel igazolva az általam feltett kérdéseket és a hipotéziseimet.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Gazdaságinformatika Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Gazdaságinformatikus

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	Eco-STAT, leltározás, modulok, selejtezés, vonalkód
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2022. Már. 11. 11:58
Utolsó módosítás:	2022. Már. 11. 11:58

Actions (login required)

Tétel nézet