Dokumentumok kiadásának automatizálása a DSV Hungária Kft.-nél

Tamás Fruzsina (2021) Dokumentumok kiadásának automatizálása a DSV Hungária Kft.-nél. Külkereskedelmi Kar.

PDF Tamás_Fruzsina - hitelesített szakdolgozat.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (1MB)

Absztrakt (kivonat)

Vajon ki tudjuk használni a digitalizáció adta lehetőségeket? Nyitottak vagyunk az újra vagy ragaszkodunk a megszokotthoz? Hatékony az erőforrás gazdálkodás? Szakdolgozatomban egy vállalati esettanulmányon keresztül mutatom be, hogy miként lehetséges csökkenteni egy feladat adminisztrációjával eltöltött időt, nyomon követhetőbbé tenni, egy eddig nehezen követhető folyamatot. A vállalati dokumentumok kiadása sok adminisztrációs feladatot, időigényes pontokat és számtalan hibázási lehetőséget tartogathat az ezzel foglalkozó dolgozóknak. Gondoljunk csak az e-mailek hadára, vagy egy-egy figyelmetlen kollégára, akinek gondatlansága többletmunkát eredményez. Ezen a problémákra megoldás lehet egy fejlesztés, amellyel automatizáljuk azokat a lépéseket, amelyeket a számítógép is el tud végezni. Power Automate nevezetű Microsoft programmal készítettem három flow-t, amelynek segítségével a munkafeladatot 90%-ban gépiesítettem. Ennek eredményeként a rendszer automatikusan küld e-mailt és értesítést, jegyzi a dokumentumok értékelését. Módosítja a leírások formátumát, név alapján kiválogatja  és szelektálja azokat a megfelelő mappákba. Továbbá egy Excel táblázatban vezeti a már kiadott dokumentumokat, amivel biztosítjuk az ellenőrizhetőséget. A fejlesztéssel nem csupán az ügyvitel és monitorozás vált egyszerűbbé, de a részfeladatokkal eltöltött idő is a töredékére csökkent. Hiszen eddig manuálisan kellett mindent elvégezni, a folyamat következő lépését elindítani, ami órákig, de akár napokig is eltartott. Viszont mostantól, amint teljesül az egyik feladat, szinte azonnal elindul a következő.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Külkereskedelmi Kar

Tanszék

Nemzetközi Kereskedelem és Logisztika Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Nemzetközi gazdálkodás

Konzulens(ek)

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	adminisztráció, automatizáció - automatizálás, dokumentumkészítés, dokumentumok, ellenőrzés, folyamatfejlesztés
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2022. Már. 08. 09:07
Utolsó módosítás:	2022. Már. 08. 09:07

Actions (login required)

Tétel nézet