Számítógéppel támogatott vezetői információs rendszerek alkalmazása és fejlesztése a beszerzési folyamatban

Zsigmond Katalin (2021) Számítógéppel támogatott vezetői információs rendszerek alkalmazása és fejlesztése a beszerzési folyamatban. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF F1E0G6_Zsigmond_Katalin_Számítógéppel támogatott vezetői információs rendszerek alkalmazása és fejlesztése a beszerzési folyamatban.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2026. December 06.. Download (1MB)
	PDF Titkositasi_kerelem_Zsigmond__Katalin_szakdolgozat.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (163kB)
	PDF O_F1E0G6_Zsigmond_Katalin_Számítógéppel támogatott vezetői információs rendszerek alkalmazása és fejlesztése a beszerzési folyamatban.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2026. December 06.. Download (174kB)

Absztrakt (kivonat)

A szakdolgozat tárgya egy költségvetési finanszírozás alatt álló felsőoktatási intézmény, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem „éles” beszerzési folyamatait megelőző beszerzések engedélyezési folyamatának a bemutatása, elemzése és az erre használt Fluenta Workflow információs rendszer bevezetésének fontossága és fejlesztési lehetőségeinek feltárása. A Rektori Kabinetben, ahol dolgozom, kizárólag irodai folyamatok vannak, és azon belül is a beszerzések engedélyezési folyamata tölt be domináns szerepet. Az intézmény gyakori szervezeti változásai, a beszerzési szabályzat számos módosítása, valamint a fluktuáció negatívan hatott a folyamatra. Az elvégzett elemzések bizonyítják, hogy a beszerzések engedélyezési folyamata fejleszthető és a fejlesztést követően folyamatosan vizsgálni kell, hogy az minél hatékonyabban működhessen és a piaci szereplők minél előbb megkapják a Megrendelőket/Szerződéseket, hogy a beszerzés tárgya mielőbb megvalósulhasson. Szakdolgozatom célja az volt, hogy lerövidítsem a beszerzés engedélyezési folyamat átfutási idejét. Ehhez feltártam a Fluenta workflow rendszerben közreműködő, beszerzést jóváhagyók engedélyezési folyamatának jelenállapotát, a szereplők és a hozzájuk kapcsolódó feladatok időszükségletét, kitérve a fölösleges, nem értékteremtő lépésekre. A jelenállapot elemzése során leíró statisztikai elemzést használtam a beszerzés engedélyezésének átfutási idejének meghatározására, a folyamat felelőseinek és lépéseinek ábrázolására a BPMN folyamatmodellt használtam, valamint személyes megbeszéléseket folytattam további veszteségek feltárására. Megállapítottam, hogy a beszerzések engedélyezési folyamatának bonyolultságát részben a szervezeti struktúra határozza meg, de részben maga a folyamatmodell is produkál veszteségeket, ami miatt az átlagos átfutási idő magas. Javasolt fejlesztési lehetőségek: 1.       a beszerzések engedélyezésért felelősök számát csökkenteni kell (a korábbi 6-7 beszerzési szereplő helyett 5 személy elegendő a beszerzés jóváhagyására). 2.      párhuzamosan végezhető folyamatlépéseket kell alkalmazni, ezzel is csökkentve az engedélyezési folyamat átfutási idejét. 3.      az engedélyezési folyamatok szöveges leírása helyett folyamatábrát kell használni a felelősök megjelölésével 4.      az adott feladat elvégzésére határidőket kell szabni, hogy valamilyen szinten egyfajta korlátok (idő) közé legyen igazítva a folyamat. 5.      a beszerzésfelelősi szerepköröket delegálni kell, amelyhez vezetői döntés szükséges. 6.      a Fluenta rendszert használók tapasztalatait figyelembe véve szükséges a rendszer továbbfejlesztése, hogy minél hatékonyabban és gyorsabban végezzék munkájukat.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Gazdaságinformatika Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Gazdaságinformatikus

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	átfutási idő, beszerzési folyamat, BPMN, Fluenta, folyamat modell, leíró statisztika
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2022. Már. 07. 11:28
Utolsó módosítás:	2022. Már. 07. 11:28

Actions (login required)

Tétel nézet