A projekt controlling működtetésének feltételei és módszertana

Kereszturi Petra (2021) A projekt controlling működtetésének feltételei és módszertana. Pénzügyi és Számviteli Kar. (Kéziratban)

	PDF Kereszturi_Petra_A_projekt_controlling_működtetésének_feltételei _és _módszertana.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (1MB)
	PDF Kereszturi_Petra_Témavázlat_és_összefoglalás.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (250kB)

Absztrakt (kivonat)

A mai gyorsan változó globalizált üzleti környezetben a szervezeteknek nagy segítséget nyújt a controlling rendszerek alkalmazása a mindennapos kihívásokra történő gyors reagálás a versenyképességét fokozza, ezáltal növeli az eredményt, ami elsősorban minden vállalkozás legfőbb célja. A vállalati környezet egyre dinamikusabbá válik, ezért egyre ismertebbé válik a controlling eszközök használatának jelentősége. A szervezetek a minél nagyobb nyereség megszerzésért küzdenek. Az egyetlen út a célok eléréséhez, ha idejében felismerik és a megfelelő döntésekkel érdemben kezelni tudják a változó helyzeteket, ehhez a megfelelő stratégia kialakítására van szükség. A projektnek, mint rendszernek alkalmazkodnia kell az életciklusa során felmerülő körülményekhez vagy eltérésekhez, oly módon, hogy a felépítésének módja meghatározza alkalmazkodóképességét a megjelenő különböző helyzetekben, és képes legyen folytatni a megvalósítása során célkitűzéseket. Ugyanúgy, ahogy a projekt felépítése is fontos, az ellenőrzési rendszere is. Integrált rendszert kell létrehozni, amely lehetővé teszi a helyes végrehajtást és hatékonyan segít az irányításban. Az ellenőrzési rendszernek jól kell működnie annak érdekében, hogy a projekt controlling hatékonyan és eredményesen valósuljon meg. Minden projekt életcikluson megy keresztül, amely egy úgynevezett kezdő értekezlettel kezdődik és a projekt eredményének az ügyfélnek történő átadásával ér véget. Ez a ciklus több szakaszra osztható. Ezenkívül a projektek általában összetettek és kiterjedtek, ezért interdiszciplináris csapatmunkában kezelik őket. Ezenkívül általában bizonytalan a projekt kimenetele, vagyis nem lehet előre látni, hogy a projekt megbukik-e, vagy sikerhez vezet-e. A projektek megvalósítása során a teljesítmény, a költségek és az idő a legfontosabb paraméterek és ezeknek a gondos megtervezése és ellenőrzése. A projektmenedzsment a projekt minden szakaszában zajlik, a fázistól vagy a folyamat modelljétől függően különbözőek lehetnek. A projekt controlling nemcsak az egyes projektek, hanem a vállalat teljes projektportfoliójának monitorozására és ellenőrzésére is szolgál. Alapvetően megkülönböztetik az egyedi projekt controllingot, az operatív többprojekt-irányítást és a stratégiai projekt controllingot. Az egyes projektek ellenőrzése projektalapú, operatív szinten zajlik, A többprojektes kontrolling több, különböző határidőkkel és előrehaladási fokkal rendelkező projektet foglal össze, a vállalat céljainak megfelelően koordinálja és így kapcsolatot teremt a stratégiai projekt controllinggal.           A projekt controlling szolgáltató jellegű a projektmenedzsment számára, ezért a szolgáltatásvezérlés egyik formája. Fő feladatai az adatok átlátható kiválasztása, feldolgozása és elemzése, valamint a lehető legkorábbi intézkedések utólagos azonosítása a projekt felelőseinek tanácsadása szempontjából. Végül a végső döntést nem a projekt irányítója hozza meg, hanem a projekt menedzsere a projekt menedzsment oldalán. A projekt controlling a projektmenedzsment és a vállalatvezetés közötti kapcsolatot képviseli, egyrészt támogatja a projektmenedzsmentet stratégiai és operatív feladataik megtervezésében és összehangolásában, másrészt kulcsfontosságú szerepe van a vállalatirányításban, mivel a projektek erősen befolyásolják a vállalat sikerét és likviditását. A projektirányítás kifejezés magában foglalja a projekt controllingot és a projektmenedzsmentet is. A projekt controlling kiegészíti a kísérő kockázatkezelést. A projekt ellenőrzése az aktuális kulcsadatok és projektadatok meghatározása, majd az ezt követő összehasonlítás a tervezési adatokkal. Szükség esetén a meglévő ellenőrző adatok is felhasználhatók erre a célra. Erre építve a projektmenedzsment összehangolt intézkedésekeit tartalmazza a tervezett eredmények biztosítása érdekében, vagyis a tényleges és a tervezett projekt állapotának összhangja. Az ellenőrzési funkció formai vonatkozásai például a törvényi, szerződéses és belső hatósági előírások és megállapodások betartásához kapcsolódnak. A tartalommal kapcsolatos szempontok például a célok elérésének ellenőrzése és a minőség-ellenőrzés. A gazdasági kontroll szempontjai közé tartozik például az erőforrás-felhasználás, a határidők betartása, a költségvetés és a kockázati helyzet A projekt controlling még a tényleges projekt megkezdése előtt is fontos. Már bekapcsolódhat az ügyfél és a projektmenedzser közötti tárgyalásokba. Például ellenőrizzük, hogy a célok és a keretfeltételek reálisak-e. Ennek alapja gyakran a korábbi projektek tapasztalata. A projektellenőrzés tehát fontos impulzusokat ad a projekt tervezéséhez. A projekt controlling feladatai közé tartozik a projektkockázatok felismerése, láthatóvá tétele és értékelése is. Például a szolgáltatók és a know-how-szolgáltatók elbukhatnak, a szállítók megbízhatatlanok lehetnek, vagy az ügyfél hirtelen megváltoztathatja követelményeit. A projekt kontrollernek ugyanakkor intézkedéseket kell javasolnia e kockázatok csökkentésére. A projekt controllingot gyakran tevékenységek összességeként definiálják, hogy adatokat gyűjtsenek és felhasználjanak a projekt költségeinek és idejének megértéséhez, megtervezéséhez, előrejelzéséhez és konstruktív befolyásolásához hatékony irányítás, eszközök és kommunikáció révén. Ha egy nagy projektet kell megtervezni, fejleszteni és lebonyolítani, akkor mérföldköveket kell beütemezni, hogy időben- és költséghatékony maradjon a projekt. A gazdasági területről származó objektumok határidők, erőforrások mellett a tartalommal kapcsolatos szempontokat is ellenőrizni kell. A munka eredményeinek minősége itt elsősorban fontos, de a dokumentáció naprakészsége is jelzés lehet a projekt fejlődésére. A formai követelményeknek való megfelelés szintén információt nyújthat, és rendszeresen ellenőrizni kell azokat. Ez magában foglalja a helyettes szabályzatok és a szerződéses megállapodások betartását. A megfelelő ellenőrzési idők tekintetében nincs szigorú és gyors szabály. Az ellenőrzési idők a projekt időtartamától és összetettségétől, a projektmenedzsment és a megrendelő információigényétől és természetesen a projekt aktuális állapotától függenek. Általában az ellenőrzéseket a már veszélyeztetett projektekben gyakrabban hajtják végre, mint az állandóan         jó úton haladó projektekben. Az ellenőrzések gyakoriságát és az ellenőrzések időzítését általában úgy kell megválasztani, hogy az ellenintézkedéseket továbbra is meg lehessen tenni, ha nemkívánatos fejleményeket észlelnek. Ki kell emelni azt is, hogy a projekt kontrollálásában a pszichológiai tényezők is szerepet játszanak. Egyrészt a projektcsapat tagjai úgy érezhetik, hogy figyelik őket, ami negatív hatással lehet a motivációra. A projektnek, mint rendszernek alkalmazkodnia kell az életciklusa során felmerülő körülményekhez vagy eltérésekhez, oly módon, hogy a felépítésének módja meghatározza alkalmazkodóképességét a megjelenő különböző helyzetekben, és képes legyen folytatni a megvalósítása során célkitűzéseket. Ugyanúgy, ahogy a projekt felépítése is fontos, az ellenőrzési rendszer. Integrált rendszert kell létrehozni, amely lehetővé teszi a helyes végrehajtást és hatékonyan segít az irányításban. Az controlling rendszernek együtt kell működnie annak érdekében, hogy a projekt controlling hatékonyan és eredményesen valósuljon meg. A projektet a tervezéstől a lezárásig egyetlen entitásnak kell tekinteni, és az controlling rendszert be kell építeni a teljes életciklusra. Az ellenőrzési rendszernek azonosítania kell minden eltérést a tervezettől, lehetővé téve a különböző szakaszok közötti interakciót továbbá biztosítania kell a projekt célkitűzéseinek elérését.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Számvitel Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Controlling szakközgazdász

Mű típusa:	záródolgozat
Kulcsszavak:	controlling - kontrolling, controllingmódszer, projekt(ek), projektciklus, projektkontrolling
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2021. Nov. 05. 13:09
Utolsó módosítás:	2021. Nov. 05. 13:09

Actions (login required)

Tétel nézet