Az MVM Csoport Társaságainak szállítói számlakezelése az SAP vállalatirányítási rendszerben

Varga Timea Anna (2021) Az MVM Csoport Társaságainak szállítói számlakezelése az SAP vállalatirányítási rendszerben. Pénzügyi és Számviteli Kar. (Kéziratban)

	PDF Varga Timea Anna J1JJ8A.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2026. Május 07.. Download (1MB)
	PDF Titkosítási kérelem.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (85kB)
	PDF Összefoglalás.pdf Hozzáférés joga: Csak az archívum karbantartója nyithatja meg (titkosított dolgozat - engedéllyel) until 2026. Május 07.. Download (160kB)

Absztrakt (kivonat)

Egyetemi képzésem zárásaként féléves szakmai gyakorlatomat a Nemzeti Üzleti Szolgáltató Zrt.- nél (későbbiekben NÜSZ) töltöttem, ahol részletesebben tanulmányozhattam a bejövő szállítói számlakezelés folyamatát. Az első héten megismerkedtem a céggel, szervezeti felépítésével, azon belül a számlakönyvelési csoport feladataival, munkájával. Bemutatták az osztályon dolgozókat, valamint az irodát, ahol asztalblokkokként más-más cégcsoportokkal foglalkoznak. A társaságnál folyamatalapú munkavégzés zajlik, amiről a Folyamatutasításokban, Szabályzatokban olvashattam. A második, illetve a harmadik héten irattározási munkákat láttam el. A bejövő számlákat irattáraztam, és a korábbi évek számla nyilvántartásait ellenőriztem. Az elkövetkezendő két hétben a Titkárságon dolgozó kollégák számlakönyvelési csoporttal kapcsolatos feladatait tanulmányoztam. A beérkező dokumentumokat, számlákat cégcsoportonként különválogatva vonalkóddal, bélyegzővel láttuk el. Ezután a dokumentumok, számlák digitalizálásának folyamatába kaphattam betekintést. Ezután a csoport folyamatalapú munkavégzésének felosztását ismerhettem meg. A csoport előrögzítőkből, könyvelőkből és ellenőrökből épül fel, egymással szorosan összefüggő folyamatokkal és ellenőrzési pontokkal. Az előrögzítők feladatai közé tartozik a számlák validálása, amit megismerhettem és elsajátíthattam. A bejövő számlák alaki-formai ellenőrzését követően az SAP rendszerbe berögzítik, amivel elindítanak egy igazoltatási folyamatot a társaságok felé. A könyvelők az igazolt számlák ellenőrzését követően a számlák lekönyvelésért, utaláshoz történő előkészítésért felelősek. Megismerhettem az ezzel kapcsolatos szállítói folyószámlakezelést. A nyitott tételek ellenőrzését, fizetési javaslat küldését a treasury csoport részére, valamint a banki javaslat jóváhagyását. Az ellenőrök a könyvelt bizonylatokon értékhatártól függően egy 6 szem elv alapjára épülő ellenőrzést végeznek. Mindezek hatékony megvalósításához elengedhetetlen, hogy az egyes folyamatok elvégzéséhez korszerű szoftvereket fejlesszenek, melyet az MVM Csoport az egyedi igényeiket felmérve meg is valósított. Úgy gondolom, hogy a NÜSZ ezen felületek használatával tudja biztosítani ügyfelei számára megfelelően szolgáltatásait, így nem volt kérdés, hogy szakdolgozatomban bejövő számlakezelésükről, és az ezt támogató rendszereikről írok. A számlák kezelése, feldolgozása az eFlow programon keresztül történik, az erre a felületre rögzített számlák átkerülnek a VIM rendszerbe. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére a NAV Completion-ön keresztül jutnak a bejövő számlák. Vannak azonban számlák, amelyeket valamilyen okból nem ismert fel a rendszer, ezek a Completion validáló részbe kerülnek. A validálás után a számla bekerül az SAP rendszerbe, ahol további feldolgozásra kerül. A már korábban említett VIM rendszerben történik az előrögzítés. Azonban, ha a számla alaki, formai hibás, vagy nem felel meg a hatályos jogszabályoknak, előírásoknak, visszaküldésre kerülnek. Ebben az esetben a levelek megírása az ESABLON rendszerben történik, melyet a Nemzeti Üzleti Szolgáltató Zrt. alkotott meg. Ez a visszaküldési folyamat később a könyvelés, valamint az ellenőrzés során is megtörténhet.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Menedzsment Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

gazdálkodási és menedzsment

Konzulens(ek)

Mű típusa:	projektmunka
Kulcsszavak:	bejövő számla, ERP rendszerek, Nemzeti Üzleti Szolgáltató Zrt., SAP rendszer, számlakezelés
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2021. Nov. 05. 13:08
Utolsó módosítás:	2021. Nov. 05. 13:08

Actions (login required)

Tétel nézet