Megújuló célgépek és -projekt kontrolling az FKF Nonprofit Zrt-nél

Gerecsné Bene Adrienn Ildikó (2021) Megújuló célgépek és -projekt kontrolling az FKF Nonprofit Zrt-nél. Pénzügyi és Számviteli Kar.

Előnézet	PDF Megújuló célgépek és -projektkontrolling az FKF Nonprofit Zrt-nél.pdf Download (2MB) | Előnézet
	PDF Nyilatkozat-szakdolgozat-nyilvanossa-tetelerol_2020.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (248kB)
Előnézet	PDF SZTK_TO_Gerecsné_Bene_Adrienn_Ildikó.pdf Download (448kB) | Előnézet

Absztrakt (kivonat)

Dolgozatom első felében a kontrolling elméletével foglalkoztam. Bemutattam és összevetettem a kontrolling különböző megközelítéseit. Rámutattam, hogy a kontrolling egy vállalat életében egy ciklikusan ismétlődő feladategyüttes és Muszinszki Zoltán kontrolling szabályozó körét saját megítélésem szerint kissé újra gondoltam. A kontrolling szemléletén keresztül vált láthatóvá, milyen területek együttes és következetes alkalmazása szükséges ahhoz, hogy a vállalatot a kitűzött céljai megvalósítása felé haladjon. A kontrolling orientációkat követően betekintést nyújtottam annak vállalati működésben betöltött szerepébe és áttekintettem, milyen általános megoldások mentén helyezkedik el a kontrolling működés és a kontrolling szervezet egy vállalkozás szervezeti hálójában. Ebben a fejezetben az általános megoldásokat követően bemutattam az FKF Nonprofit Zrt. szervezeti felépítését, megjelölve benne a kontrolling helyét és a elemeztem annak működését. Nagy vonalakban áttekintettem a kontrolling fejlődéstörténetét egészen a XIV. századtól a XXI. század jelenleg utolsónak tekinthető mérföldkövéig, ahol az International Group of Controlling 2013-ban a különböző kontrolling irányzatok közti különbséget feloldották azzal, hogy kontrolling tevékenység céljaként a vállalati teljesítmény javítását nevezték meg. A kontrolling vezetésirányító-támogató eszközkét való bemutatása során láthatóvá vált, hogy a kontrolling az egész vállalatot áthatja a hatékonyság maximalizálása érdekében. Kiderült az is, hogy mind az operatív, mind a stratégiai kontrolling feladatok felfoghatók ellenőrző, szabályozó, irányító feladatként. A szabályozási folyamatot bemutató PDCA kört a szokásos ábrázolás helyett két alternatív ábrázolási formával helyettesítettem, melyek véleményem szerint jobban kifejezik a kontrolling tevékenységek ciklikusságát. Az International Group of Controlling által kidolgozott kontrolling folyamatmodellből kiderült, hogy a kontrollingnak mennyire szerteágazó a feladatköre egy vállalkozás életében: a vállalat minden lényeges területén elen van a célmeghatározási, tervezési és ellenőrzési funkciókkal. A konrtolling folyamatmodell egyik alfolyamata a projektkontrolling. Ez a kontrolling folyamat a vállalatok életében legalább egyszer biztosan előforduló tevékenység, a projekt ellenőrzését, koordinálását, felügyeletét látja el. A projektkontrolling a projektmenedzsment egyik eleme, ami a projekt tervezés, kockázatmenedzsment, elemzés és döntéstámogatási folyamatokat foglalja magába. Az elméleti részt követően bemutattam a munkahelyemet, a Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaságot. Áttekintést adtam az 1880-as évekig visszavezethető történetéről, a fejlődési szakaszairól és a Társaság mai felépítéséről, a közelmúltban bekövetkezett átalakulásokról (területek leválasztása) és a várható új változásokról (összeolvadás). A vállalati stratégia elméleti megközelítése után kitértem a Társaság hároméves ciklusokban meghatározott vállalati stratégiájára. A stratégiában elsőként a Társaság megfogalmazza a küldetést és a célokat, amelyek kifejezik, hogy milyen szerepet kíván betölteni a piacon, hogy szeretne részt venni a lakossági és vállalati ügyfelek környezettudatos szemléletformálásában, hogy fejleszteni kívánja az alaptevékenységeit és az általa kínált szolgáltatások ügyfélközpontú megoldásait. Nem utolsó sorban pedig célja, hogy elősegítse az európai uniós és nemzeti előírások szerinti körforgásos gazdaság megvalósulását Budapesten. A Társaság jövőképe egy olyan vízió, ahová a vállalat a következő években el szeretne jutni. Ezzel egyben meg is határozza a fejlesztési irányokat. A lefektetett célok mentén a stratégia meghatározza azokat a programokat, melyek a megfogalmazott küldetés és jövőkép megvalósulását támogatják: Köztisztasági szolgálatás fejlesztés; Hulladékgazdálkodási szolgáltatás fejlesztés; Gazdasági stabilitás; Hatékony működés. A szakdolgozat fő témája a projektkontrolling elemek működésének bemutatása egy FKF-ben zajló projekten. Az ehhez kapcsolódó információkat a szervezetre vonatkozó szabályzatok és dokumentációk, valamint az FKF kollégáival folytatott interjúk biztosították. A kutatás módszereként a mélyinterjút választottam, mert véleményem szerint így jobban megismerhettem azokat a körülményeket, melyek a vállalat projektjében előfordultak. A kutatás során sikerült betekintést nyernem, hogy az FKF-nél milyen szerepet tölt be a kontrolling, milyen tevékenységei vannak. Láthatóvá vált, hogy a kontrollingnak nincs döntéshozói szerepköre, de támogató tevékenységet végez a Társaság üzleti tervezésében; jelentések és adatszolgáltatások ellátásában; költség- és fedezetkezelésében; a Társaság egyéb területeinek munkájában. A dolgozat következő fejezeteiben a projekt általános elméleti kérdéseit vetettem össze az FKF Projekt Szabályzatában leírtakkal, illetve elemeztem az FKF projekt tipizálási módszerét, amiből látható, hogy a tipizálás több dimenzió mentén rendszerezi a projekteket. Ezt követően a Projektmenedzsment útmutató PMBOK Guide alapján mutattam be a projekt elméleti életciklusait és bemutattam, hogy az FKF Szabályzatában leírt projekt életciklus modellt, részletezve az egyes szakaszokhoz rendelt feladatokat. Mivel a két modell első ránézésre nem volt azonos, a feladatok elemzését követően rámutatta, hogyan kapcsolható össze a két életciklus modell. Ezt követően az FKF Európai Unió által támogatott KEHOP 3.2.1 célgép beszerzési programjához indított projektjét elemezte a PMBOK Guide életciklus modellje és az FKF projekt szakaszokhoz meghatározott feladatai mentén. Elsőként a projektet életre hívó célt részleteztem, ami nemcsak a vállalati stratégiával, hanem a nemzeti szabályozással és az európai uniós célokkal is összhangban van. A projekt két fő célja a célgéppark frissítése-bővítése és egy lakossági szemléletformáló program létrehozása, melyek alkalmasak arra, hogy európai uniós támogatással valósuljanak meg. Rámutattam, hogy közszolgáltatók esetén az EU-s pályázás csak az önkormányzatokon keresztül történhet, így bár a célgépekkel kapcsolatos beruházás haszonélvezője végül az FKF lesz (a gépek használati és üzemben tartási joga a Társaságé), a gépek beszerzésére indított pályázati projektben több szervezet vesz részt. A projektindítási szakaszban az FKF szabályzata szerinti témafelvetéstől a megvalósíthatósági tanulmányig és a projekttéma elfogadásáig jutott a szervezet. Külön kiemeltem, hogy a szakasz egyik feladata, a megvalósíthatósági tanulmány éppen az EU-s pályázat és a szervezetek között fennálló függőség miatt végül nem az FKF által és nem az annak megrendelésére készült el. Ezt a tevékenységet a Fővárosi Önkormányzat rendelte meg, de az elkészült tanulmányt az FKF is véleményezte és elfogadta. Ugyanebben a szakaszban foglaltam össze és részleteztem később a projektindításhoz kapcsolódó kontrolling feladatokat úgy, mint stratégiához való illeszkedés, beruházáshoz kapcsolódó mutatószámok, célkitűzések, indikátorok, projekt tervezés, mérföldkövek, ráfordítás tervezés és a kockázatmenedzsment. Utóbbi tárgyalásánál először bemutattam a PMBOK Guide kockázatmenedzsment folyamatát, majd az FKF kockázatmenedzsment értelmezése mentén mutattam be a konkrét projekthez kapcsolódó kockázati elemeket és azok lehetséges kezelését. A projekt életciklus Szervezési és előkészületi fázisában ismét a Társaság által meghatározott feladatok mentén vizsgáltam tovább a projektet. A projektszervezet elméleti megvalósítási lehetőségeit összevetettem a vizsgált projektnél alkalmazott megoldással és elemeztem ennek előnyeit, hátrányait. A Projekt Alapító Dokumentum elemzése során bemutattam a projekttel kapcsolatban – dokumentáltan – elvárt célokat és követelményeket, valamint a több szervezetet mozgósító projektben az FKF-re háruló projekt feladatokat. A projekt megvalósítási szakaszának vizsgálatakor bemutattam a projekt néhány különös eseményre, így például a Projekt Alapító Dokumentum módosítására, amiben nemcsak a célok, hanem a projekt ütemezése is megváltozott: kevesebb és más típusú célgépek beszerzése lett a cél, illetve a projekt átfutási ideje egy évvel hosszabb lett, de a jelenlegi információk alapján a valóságban ez még további évekkel tolódhat ki. A megvalósítási szakaszban is szükség van a kontrolling működésére. Ennek egyik folyamata a kockázatmenedzsment. A megvalósítás során több olyan, néha egymással összefüggő esemény is bekövetkezett, melyek nem várt erőforrás vagy átfutási idő módosítást eredményeztek. Ezek közül természetesen legfontosabb a 2019-ben induló és 2020. elejére Európába is eljutó koronavírus-járvány. A kontrolling másik aspektusa a minőség-ellenőrzés, ami az elkészült célgépek átvételi funkció- és minőség-ellenőrzését jelentette. A projekt befejező szakaszáról sajnos még nem áll rendelkezésre információ, mert a célgépek beszállítása még nem zajlott le teljeskörűen, illetve a projekt céljaként megfogalmazott szemléletformáló program is még csak tervezési fázisban van. A dolgozat végén összegeztem a projekttel kapcsolatos tapasztalataimat. Külön kitértem a projektet hátráltató nehézségekre, mint például a szabályozás bonyolultságára, illetve a személyi változások projektre gyakorolt negatív hatására. Javaslatot tettem a pályázat hatékonyabb lebonyolításához szükséges hierarchiai módosításokról, illetve javasoltam egy olyan vizsgálat végrehajtását, ami alátámasztja az FKF azon gondolatát, miszerint a gyakoribb hulladékszállítás növeli a szelektív hulladék arányát. Ehhez kapcsolódóan megerősítettem szükségességét annak a szemléletformáló programnak, amit a vizsgált projekt is céljai között szerepeltet.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Számvitel Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Pü controller és tanácsadó

Konzulens(ek)

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	beruházási projektek, EU projektek, EU támogatás - EU pályázat, kontrolling, projektkontrolling
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2021. Szep. 22. 10:02
Utolsó módosítás:	2021. Szep. 22. 10:02
URI:	http://dolgozattar.uni-bge.hu/id/eprint/37208	URI:	http://dolgozattar.uni-bge.hu/id/eprint/37208

Actions (login required)

Tétel nézet