Integrált vállalatirányítási rendszerek Generali Biztosító Zrt. Pénzügyi zárási terület viszonylatában

Forró Imre Gyárfás (2020) Integrált vállalatirányítási rendszerek Generali Biztosító Zrt. Pénzügyi zárási terület viszonylatában. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF Forró_Imre_Gyárfás_C2YI05.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (3MB)
	PDF BA_TO_Forró Imre Gyárfás_C2YI05.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (403kB)

Absztrakt (kivonat)

A dolgozatomban kitértem a vállalatirányítási rendszerek előzményétől az SAP R/3 részletes modulonkénti bemutatásán át az új generációra, az S/4HANA-ra. Az R/3 rendszeren belül részletesebben kitértem az általam használt számviteli modulok bemutatására és a Generali Biztosító Zrt. moduljaira. A Generalinál használt modulokat a mindennapi munkám szemszögéből a legjobb tudásom és rálátásom szerint próbáltam bemutatni az olvasó számára. Ennek a tudásnak köszönhetően nagy előnyt szereztem a S4/HANA tesztelés elsajátításában és folyamatainak lebonyolításában.Az R/3 rendszer az elmúlt 20 évben sok fejlesztésen esett át, az átváltás viszont elkerülhetetlen volt. Az SAP HANA adatbázis rendkívül fontos és éles váltás abban, ahogyan kezeljük az adatokat és hogyan hívjuk le őket riportokba, hogyan prezentáljuk őket a vezetőknek. Az adatbázis rengeteg újdonsága, mint például az oszlopszervezésű tárolás és az OLTP és OLAP rendszer egyesítése egy sokkal egyszerűbben kezelhető rendszert, letisztult folyamatokat eredményezett. A memórialapú adattárolás pedig biztosítja az adatbázis kommunikációjának gyorsaságát. Az S/4HANA pedig erre a rendszerre épül, biztosítva a gyorsaságát és könnyebb használatát mindenki számára.A feltett kérdésem, miszerint miben nyújt többet az S/4HANA rendszer a minden nap végrehajtott folyamatokban érződik leginkább. Az új főkönyvek és tranzakciónevek ezt a váltást próbálják érzékeltetni a felhasználókkal. Sok az új és kivett mező, továbbá az R/3 rendszerből kimaradt funkciók egyből észrevehetők. Ilyen például az automatizmus által bejátszott mappák el nemakadása, amit kijavítottunk. Új mezők közül a legfeltűnőbb a Főkönyv létrehozása tranzakcióban vehető észre, itt újonnan már meg kell adnunk a főkönyviszámla-fajtát, beállíthatjuk a kontírozás rögzítését. Kivett mezők közül az eredményszámla és mérlegszámla rádiógomb, a konszernszámlaszám nem megléte egyből szembetűnő változás. A rengeteg beállítás és a megszokott mezők eltűnése, új mezők felbukkanása egyből feltűnik az adott tranzakciót gyakran használónak. Ez is mutatja, hogy a rendszer mennyire összetett és minden finomhangolva van a gyorsabb és egyszerűbb munkavégzésért.A két hónapnyi S4/HANA tesztelés után elmondhatom, nagyon sok embert igényel egy ilyen rendszer bevezetése és rengeteg időt és gondolkodást jelent egy-egy hiba kijavítása. Ezt bizonyítják az e-mail kígyók sokasága és rendszeres megbeszéléseken való egyeztetés az említett e-mailek tartalmáról. A folyamatok nagyrésze eleinte nehézkesen, de a UAT tesztidőszak végére a 900+ tesztesetből maradt összesen 40-50 darab. Ezek pedig folyamatosan csökkenek ahogy januárig megpróbáljuk az összes tesztesetet sikeresen zárni. Ez fontos, hisz 2021. január 1-től már az új S4/HANA rendszerben dolgozunk, nyitjuk a főkönyvet és a régi R/3-as rendszerből pedig migráljuk az összegeket, lezárjuk az ottani főkönyveket.Az új S4/HANA rendszerben próbáltam minden olyan tranzakciót bemutatni, amit R/3 rendszer használata során nem mutattam be, illetve ezek kis különbségeit csak azt a tranzakciót használó veszi észre. Ilyen például az exportálás gomb, melynek ikonja még nem került be minden tranzakcióba, ahova szükséges lenne.Az összehasonlítás alapjául szolgáló batch input mappabejátszás S4/HANA-ban és az R/3 rendszerben jól mutatja egy-egy folyamat leegyszerűsödését és változását az új rendszerben. Ennek legfőképp a betöltőfájl szerkezetének változása és a betöltési folyamat leegyszerűsödésében jön át. Ezt a folyamatot minden nap használom az R/3 rendszerben, így maga a tesztelésénél jól esett belátni a kulisszák mögé, mi kell egy ilyen tranzakció beállításához. A rengeteg véget nem érő hibaüzenet kijavítása, majd végül sikeresen bejátszott mappák sok örömet okoztak az azt hónapokon át tesztelőknek. A tételek könyvelése az egyik alapfolyamatok egyike, így rendkívül fontos volt ennek a sikeressége az új rendszer bevezetéséhez.Összességében sikeresnek mondhatom a tesztelést a megpróbáltatások ellenére. Ha egy hónappal később indult volna a tesztelés, ennek a szakdolgozatnak teljesen más hangvétele lenne. Mindenki rengeteget dolgozik még az S4/HANA megfelelő működésének biztosításáért más tranzakciókban, és már látszik ennek a kézzel fogható és használható eredménye.A következő nagy megpróbáltatás majd 2021. január 1-től kezdődik, amikoris minden élesben fog menni az új rendszerben. Ennek sikerességét még senki nem tudja megjósolni, de annyi biztos, hogy az új rendszer el fog indulni éles környezetben és ennek az alapjait ebben a hónapban mindenképp le kell fektetni.

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Gazdaságinformatika Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Gazdaságinformatikus

Konzulens(ek)

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	biztosító társaság, ERP rendszerek, Generali, Hana, IVR, migráció, S/4HANA, SAP, SAP HANA, szoftver
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2021. Már. 01. 13:30
Utolsó módosítás:	2021. Már. 01. 13:30

Actions (login required)

Tétel nézet