Könyvelőprogramok összehasonlító elemzése

Királdi Kinga (2020) Könyvelőprogramok összehasonlító elemzése. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF Szakdolgozat_Kiraldi_Kinga_I9Y6Z1.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (903kB)
	PDF Temavazlat-Osszefoglalas_Kiraldi_Kinga_I9Y6Z1.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (1MB)

Absztrakt (kivonat)

<p></p><p>A kettős könyvvezetés évtizedek óta él az informatika által nyújtott lehetőségekkel, ugyanakkor egyre modernebb megoldások jelennek meg a piacon. A hatékonyság biztosítása és a versenyképesség megőrzése érdekében a könyvelők által alkalmazott eszközök megfelelőségének rendszeres felülvizsgálata szükséges, szüntelenül keresni kell a jónál jobb megoldásokat.</p> <p>Szakdolgozatomban könyvelőprogramok összehasonlító elemzése révén tettem kísérletet annak a kérdésnek a megválaszolására, hogy a hazai mikro- és kisvállalkozásokat célzó piaci szoftverkínálatból egy adott gazdasági eseménykörrel rendelkező vállalkozás számviteli feladatainak ellátására egy könyvelő melyik szoftvert (vagy szoftvereket) válassza.</p> <p>Kutatásom során megismertem a digitális technológia fejlődésének múltját, továbbá a könyvelők informatikai eszközökkel szemben fennálló igényeit. A könyvelőprogramokra való igény erősödésének bemutatásához összegyűjtöttem azokat az elmúlt évekre jellemző fő törvényi előírásokat, melyek révén a hatóság – a könnyebb átláthatóság és ellenőrizhetőség érdekében - a digitális eszközök használatára ösztönzi a gazdasági szereplőket. Az informatikai eszközök egyre szélesebb körben való alkalmazása felveti a kérdést, vajon eltűnik-e a jövőben a könyvelői szakma. Dolgozatomban kitértem ennek az aggálynak a bemutatására, és megfogalmaztam ezzel kapcsolatos saját véleményemet.</p> <p>A piaci kínálat bizonyos szempontok szerint történő csoportosítása, és a keresleti oldalt képviselő könyvelői szempontok alapján egy általános képet igyekeztem felállítani a hazai szoftverkínálatról. Könyvelőprogramok mellett egyéb, modern kiegészítő szolgáltatások is bemutatásra kerültek dolgozatomban, melyek elsősorban a technológiai fejlődés múltja és jövője közötti nehézségek áthidalására kínálnak megoldást.</p> <p>Annak érdekében, hogy néhány könyvelőszoftver összehasonlítását minőségi szempontok alapján végezhessem el, külön fejezetet szántam a számviteli rendszerekkel szemben támasztott szakmai informatikai követelmények megismerésének és bemutatásának. A fő szervezési elvek között legnagyobb hangsúlyt a redundancia és az inkonzisztens működés kockázata, a főkönyvi feladás módja, a hibázás és ellenőrzés lehetősége kapott.</p> <p>A piaci kínálatból ajánlás alapján három könyvelőprogram – az IMA, az RLB-60 és a TENSOFT szoftverének - alaposabb megismerésére tettem kísérletet. A könyvelendő vállalkozások igényeinek képviseletére kutatásom elején felállítottam egy általam megálmodott gépjárművekkel foglalkozó mintavállalkozást, és a piaci kínálatból egy ilyen cég könyvelési feladatainak ellátására alkalmas program kiválasztására törekedtem.</p> Kutatásom megkezdése előtt demó programok gyakorlatban való kipróbálása alapján terveztem személyes tapasztalatokat szerezni, és elvégezni az összehasonlítást. A megismerési folyamat alatt azonban arra a felismerésre jutottam, hogy az általam megálmodott vállalkozás személyre szabott gazdasági eseményeinek könyvelése nem jelent, és nem is jelenthet kihívást egy megfelelően megírt könyvelő program számára, különösebb vizsgálata nem indokolt. A demó programokban való könyvelés gyakorlati elvégzésétől így eltekintettem. Az összehasonlítás a gyártók által szolgáltatott információk alapján történt, keresve a programok közötti egyezőségeket, különbségeket, valamint a könyvelői, hatósági és számviteli informatikai elvárásoknak való megfelelést.<p> </p> <p>A programok megismerése során számtalan olyan új ismeretet szereztem, amely rutinos könyvelők számára talán magától értetődő. Megértettem, hogy a könyvelő szoftverek használata nem pusztán komoly számviteli tudást, de sok tekintetben elengedhetetlen magas fokú számítógépes rutint is igényel. Ennek az új ismeretnek a birtokában - az általam felállított mintavállalkozás egyedi szempontjai helyett – arra a kérdésre fókuszáltam, hogy a vizsgált könyvelő szoftver milyen mértékben képes támogatni a program használóit az általános számviteli feladatok elvégzésében.</p> <p> </p> <p>Az összehasonlítás eredményeként arra jutottam, hogy mindhárom gyártó terméke alkalmas a velük szemben felállított alapvető elvárásoknak való megfelelésre. A gazdasági események könyvelésének tekintetében a három program - kisebb eltérésekkel - lényegében azonosan működik, általánosságban elmondható, hogy valamennyi program képes különböző fokú automatizmusokra, illetve exportálhatók az adatok az ÁNYK és OBR rendszerébe. </p> <p> </p> <p>Az összehasonlítás a webes és asztali számítógépes rendszerként működő kialakításban mutatott meghatározó különbséget. Az IMA rendszere felhő alapon működik, melynek eredményeként az adatbázisok külső szerveren keresztül elérhetők, és a különböző felhasználói jogosultsággal rendelkező személyek közös adatbázisban, egy adott időben, eltérő földrajzi helyen bármikor dolgozhatnak a rendszerben. Az RLB-60 és a TENSOFT programja asztali számítógépre készült, így a hálózatos használat korlátok közé szorul, és az adatbázisok csak adott helyen, kötött operációs rendszerrel működő, fix eszközökön keresztül érhetők el. </p> <p>Az RLB-60 és a TENSOFT esetében több asztali program megvásárlása is szükséges a feladatok teljes körű elvégzésére, míg a szükséges rendszer egyes elemeit az IMA integráltan tartalmazza. Bár a beépített számlázási modul nem szerepelt a programokkal szemben támasztott elvárások között, kiemelendő funkció, hogy az IMA esetében az ügyfél a vevői számlákat a rendszerből is kiállíthatja, amelyek közvetlenül bekerülnek a könyvelésbe.</p> <p>A gyártók marketingtevékenysége nem pusztán az értékesítők, de a leendő felhasználók érdekeit is szolgálja, hiszen akár évekre szóló döntésük helyességét alapjaiban határozza meg. Összehasonlításkor mind a tájékoztatás, mind az árak tekintetében hangsúly került.<br /></p> <p>A kutatás eredményeként elmondható, hogy a vállalkozások számviteli feladatainak jogszabály szerinti ellátására az összehasonlításba bevont valamennyi szoftver alkalmas. Az összes termék rendelkezik könyvelést segítő automatizmussal, a választás során elsősorban azt érdemes mérlegelni, hogy felhő alapú rendszer vagy asztali számítógépre telepített programot kíván a felhasználó alkalmazni.<br /></p>

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Számvitel Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Pénzügy és számvitel (BA) Táv

Konzulens(ek)

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	kettős könyvvitel, könyvelés, könyvelőrobotok, számviteli informatika, szoftver
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2020. Dec. 05. 14:14
Utolsó módosítás:	2021. Már. 29. 10:42

Actions (login required)

Tétel nézet