Az integrált vállalatirányítási rendszerek fejlődése, fejlesztési, bevezetési folyamata egy választott rendszer tükrében

Horváth Kitti (2020) Az integrált vállalatirányítási rendszerek fejlődése, fejlesztési, bevezetési folyamata egy választott rendszer tükrében. Pénzügyi és Számviteli Kar.

	PDF Horvath_Kitti_szakdolgozat.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (1MB)
	PDF BA_TO_Horvath_Kitti_OZLDLN.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (251kB)

Absztrakt (kivonat)

Összefoglalás:A vállalatok, cégek életében fennálló piaci versenyhelyzetben kiemelkedően fontossá vált az informatikai rendszerek kihasználása. Az új technológiák, innovációk rapid bevezetése, előnyt jelenthet a versenyhelyzetben. Ez az egyik legfontosabb alapja a versenyképesség megtartásának. A folyamatok teljes ismerete és megfelelő menedzselése növelheti a vállalatok, cégek innovációs lehetőségeit, ezen túl versenyképességét is. A vállalatirányítás legmeghatározóbb célja és feladata, a hosszú távú üzleti siker és a vállalkozás értékének biztosítása, illetve megszilárdítása. A vállalatirányítási rendszer a vállalatok olyan része, amely az irányításban, vezérlésben és szabályozásban nyújt segítséget; adatokat gyűjt, feldolgoz, közvetít, megjeleníti ezeket és tárolja. Napjainkban ezekben a rendszerekben minden olyan folyamat integrálható, mely egy vállalat életében előfordulhat, beleértve a vállalkozáshoz tartozó termékek előállításának és értékesítésének feladatait is. Itt már előállt az a helyzet, hogy egy megbízható vállalatirányítási rendszer nélkül egy cég sem maradhat sokáig versenyképes. A dolgozat elején olvashatunk az elektronikus kereskedelem elterjedéséről is. Manapság már egyre több vállalat kapcsolja össze a vállalatirányítási rendszerét a kialakított webshopjával, ezáltal az online weboldal is mindig aktuális készletértéket tud mutatni, illetve a megrendelésről szóló információkat továbbítani tudja az ERP rendszerek számára. A mai vállalatirányítási rendszerekbe már megtalálhatjuk a mesterséges intelligencia és az ipar 4.0 nyomait. A felhő alapú informatika és a big data miatt a digitalizációs folyamat jelentősen fel fog gyorsulni. A rendszerek képesek lesznek gyorsan tanulni és tovább tudják majd fejleszteni magukat. Az ipar 4.0 ipari termelésre átültetve teljesen új termelési világokat fog létrehozni. Olyan platformok fognak lenni, amelyek rugalmasan kezelik a gyártási folyamatokat, alkalmazkodnak a külső hatásokhoz és önállóan optimalizálnak. Az integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésének számos pozitív hatása van.  A cég összes adata egy helyen tárolódik, ha egy rendelést készítünk akkor az ügyfél adatok elérhetőek, hisz már fel van töltve az ügyféltörzs állományba és ebből egy lépésben lehet szállítólevelet és számlát is generálni. Jelentős mértékben javul a vezetői döntésekhez szükséges információk elérhetősége és megbízhatósága. A kötelező adatszolgáltatás nyújtását egyszerűbbé, gyorsabbá és pontosabbá teszi, illetve megnő a produktivitás és csökkenhet a cég dolgozóinak létszáma. Az emberi erőforrás kihasználtsága javul, ezáltal a partnerek felé megnőhet a kiszámlázandó órák száma. A Bio Kft. vezetőjével folytatott beszélgetésből kiderül, hogy nagyon pozitív élményként élték meg a bevezetés menetét és a rendszerre való átállást. Természetesen voltak nehézségek, de összességében teljes mértékben elégedettek. Egy SWOT elemzés segítségével megvizsgáltam a mély interjúban elhangzott információkat. Előnyre tett szert a bevezetés rugalmassága és precizitása, illetve a folyamatos fejlődés és fejlesztések lehetősége. Mivel nem volt teljes körű adatállományuk (ügyfél, nyitott számlák, cikktörzs), ezért ennek a létrehozása egy hosszadalmas folyamat volt, melyben megvolt a hiányosság hiba lehetősége. Az ERP rendszerre való átállás gyengeségébe ez volt a legfőbb tényező, ami megmutatkozott. A Bio Kft. számára megnyílt a lehetőségek tárháza, ezért további ötleteket gyűjtenek, melyeket szeretnének beépíteni a folyamataikba a vállalatirányítási rendszer segítségével. Az általam állított hipotézisek vizsgálata azt mutatta ki, hogy a Nagy Machinátor integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése után kimutatható legalább 10%-os HR csökkenés. A számlázási folyamat volt a legnagyobb változáson áteső folyamat az átállás során. A rendszer használat előtt ez főként papír alapon történt, ami nagyon hosszú folyamatot igényelt, pontosan havi szinten 40 órát. Amióta az ERP rendszerrel dolgoznak, ez nagyban lecsökkent. Ennek eredményeként nincs szükség plusz munkára a munkaidőn kívül. Emiatt csökkenést mutathatunk ki a HR költségek ráfordításában is. Az általam vizsgált tézis tehát igaz, mert 10% -os HR csökkenést realizálhatunk a költségek terén. Elemeztem a Bio Kft. számlázási folyamatait a bevezetés előtt és a rendszer használatával egyaránt. Ismétlésként, régen manuálisan és egy program segítségével végezték a számlázást, ami havi szinten megközelítőleg 40 órát vett igénybe. Ezt a feladatot egy részmunkaidőben dolgozó munkavállaló végezte. A Nagy Machinátor szoftver bevezetése után, ez az óraszám leredukálódott kb. 24 órára. Majdnem a felére csökkent az erre szükséges időráfordítás.  A hipotézis teljesült, a fenti adatok alapján a számlázás menete 40%-kal csökkent, mert a számlázásra fordított idő legalább 10%-kal, pontosan 40%-kal csökkent. A dolgozatom célja az volt, hogy betekintést nyerjünk egy ERP rendszer bevezetési folyamataiba és az ehhez szükséges rendszerfejlesztésekbe. Bemutattam, hogy egy vállalatirányítási rendszer mennyire rugalmas és cégre szabható, illetve mennyire nélkülözhetetlen a kis-és középvállalatok életében is.   

Intézmény

Budapesti Gazdasági Egyetem

Kar

Pénzügyi és Számviteli Kar

Tanszék

Gazdaságinformatika Tanszék

Tudományterület/tudományág

NEM RÉSZLETEZETT

Szak

Gazdaságinformatikus (BA)

Mű típusa:	diplomadolgozat (NEM RÉSZLETEZETT)
Kulcsszavak:	adatgyűjtés, bevezetés, ERP rendszerek, integrált rendszer(ek), vállalati információs rendszer
SWORD Depositor:	Archive User
Felhasználói azonosító szám (ID):	Archive User
Rekord készítés dátuma:	2020. Nov. 27. 04:30
Utolsó módosítás:	2021. Már. 29. 09:43

Actions (login required)

Tétel nézet